個人情報保護制度のご案内

個人に関する情報であって、特定の個人が認識されるものをいい、例えば、個人の氏名、住所、年齢、電話番号、職業、家族構成、病歴など、それを見れば特定の個人を識別できるすべての情報をいいます。市の公文書（職員が組織的に用いるもので、市の機関が保有しているもの。電磁的記録も含みます。）に記載・記録されている個人情報が対象となります。

市長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、消防長及び議会

実施機関が保有する個人情報に対する開示請求等については、以下の請求書様式に必要事項を記入し、総務課へ提出（直接持参又は郵送）してください。

なお、本人又は本人の代理人であることを示す書類（運転免許証、代理人であることがわかる書類等）の提示又は提出が必要です。

開示請求等に対する決定は、原則として請求のあった日から15日以内に行います。（ただし、事務処理上の困難その他正当な理由があるときは、この期間を延長することがあります。）
開示、一部開示できる場合は、開示の日時、場所等を記入の上お知らせします。開示できない場合は、その理由を明記してお知らせします。

閲覧、写しの交付は、お知らせした日時、場所で行います。決定通知書をお持ちください。閲覧は無料ですが、写しの交付等の場合は、1枚につき白黒10円、カラー90円（ともにA3判まで）を負担していただきます。

開示請求があった個人情報は原則として開示しますが、例外として次に掲げる情報が含まれているときは、開示できない場合があります。

開示できないときは、決定通知書にその理由を示しますが、その決定に不服がある方は、行政不服審査法による不服申立てができます。
この場合、実施機関は、学識経験者などで構成する「垂水市情報公開・個人情報保護審査会」の意見を聞いて開示するかどうかを再度決めることになります。

個人情報ファイル簿について

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものです。

1,000人以上の個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有する場合は、ファイル名称やファイル利用目的等を記載した「個人情報ファイル簿（単票）」を作成し、公表しております。

公表する個人情報ファイル簿は以下のとおりです。

• 個人情報ファイル簿一覧（PDF：192KB）
• 企画政策課（PDF：143KB）
• 税務課（PDF：399KB）
• 市民課（PDF：847KB）
• 福祉課（PDF：213KB）
• 保健課（PDF：433KB）
• 生活環境課（PDF：166KB）
• 農林課（PDF：165KB）
• 土木課（PDF：157KB）
• 水道課（PDF：188KB）
• 農業委員会事務局（PDF：161KB）
• 選挙管理委員会事務局（PDF：138KB）
• 学校教育課（PDF：142KB）
• 社会教育課（PDF：152KB）
• 消防本部（PDF：237KB）

個人情報を取扱う事務については、垂水市個人情報の保護に関する法律施行条例第3条に基づいて一般の閲覧に供することとされており、総務課で閲覧することができます。